axesWord – Barrierefreies PDF leicht gemacht

Was ist axesWord?

Das Computer-Programm axesWord ist eine Erweiterung für Microsoft Word. Der Hersteller ist die axes4 GmbH in der Schweiz. Die Nutzung setzt Wissen über barrierefreie Word-Dokumente voraus und erleichtert die anschließende Erstellung der PDF-Dokumente sehr!

Wie funktioniert axesWord?

Das Programm wird als Add-In bei Word installiert und kann direkt als zusätzliche Funktion aus dem Text-Programm eingesetzt werden. Habe ich ein barrierefreies Word-Dokument erstellt, kann ich den Befehl Datei als PDF/UA speichern anklicken. Es öffnet sich ein neues Fenster mit den Möglichkeiten zur Ergänzung von Dokumenten-Informationen:

1. PDF-Dateiname angeben
2. Dokument-Titel eingeben
3. Hauptsprache des Dokuments festlegen
4. Programm zum Öffnen des fertigen Dokuments auswählen

Anschließend klicke ich auf den Befehl Erstellen und das Dokument wird geöffnet. Zum Öffnen eignet sich der kostenlose Adobe Acrobat Reader. Die meisten Web-Browser können heute aber auch PDF-Dateien zuverlässig anzeigen. Besonders Microsoft Edge hat sich als nützlich gezeigt. Dieser Browser dient auch gleichzeitig als Wiedergabe-Programm und kann Dokumente lesen. Sie können dafür auch Screenreader wie NVDA, TalkBack oder VoiceOver nutzen.

Welche Vorteile hat ein Barrierefreies PDF Dokument?

Die Struktur (Semantik) von barrierefreien Dokumenten kommt allen Menschen zu Hilfe. Je mehr Inhalt ein Dokument hat, desto hilfreicher ist eine gute Strukturierung. Die richtige Überschriften-Struktur ermöglicht es, ein Inhalts-Verzeichnis zu erstellen. Innerhalb dieses Verzeichnisses können Nutzerinnen und Nutzer von Screenreadern von Thema zu Thema springen und sich einen besseren Überblick verschaffen. Das Dokument wird damit auch steuerbar mit der Tastatur.

Welche Merkmale hat ein Barrierefreies PDF?

Das Dokument enthält deutlich mehr Informationen als ein herkömmlich erzeugtes PDF. Die Metadaten des Dokumentes geben schon hilfreiche Auskunft über den Inhalt. So sind die Hinweise wie Dateiname, Titel und Sprache wichtige Informationen vor dem Öffnen der Datei. Die Beschreibung von Bildern mit ALT-Text in dem Dokument ist zusätzlich eine Hilfe für blinde Menschen. Die richtige Struktur von Tabellen in dem Text-Dokument können ebenfalls richtig exportiert werden und bleiben auch anschließend wahrnehmbar und bedienbar.

Wie prüfe ich ein PDF-Dokument auf Barrierefreiheit?

Zur Prüfung der Barrierefreiheit können sie das kostenlose Programm PDF Accessibility Checker (PAC) nutzen. Den Link und weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel Barrierefreies PDF in diesem Blog.

Die Ergebnisse aus der Prüfung können anschließend auch in einem Bericht exportiert werden. Damit ist die Dokumentation über den Zustand gut möglich.

Die Nutzung von diesem Computer-Programm ermöglicht es, das Erstellen von universell zugänglichen PDF-Dateien in die tägliche Arbeit zu integrieren. Beginnen Sie jetzt mit der Erstellung von diesen Dokumenten und bauen sich damit einen wichtigen Vorsprung auf. Die distriko GmbH & Co. KG ist offizieller Partner des Software-Herstellers und Sie können die Lizenzen direkt bei uns erwerben.